En la organización de eventos, cada segundo cuenta. La forma en que gestionamos el acceso de los asistentes puede marcar una gran diferencia en la percepción del evento, en la seguridad y en la eficiencia operativa. Por eso, la digitalización del control de acceso en eventos se ha convertido en un elemento esencial para ofrecer una experiencia moderna, fluida y memorable.
Desde la planificación hasta el análisis posterior, la tecnología nos permite controlar quién entra, cuándo lo hace y a qué espacios accede. Todo esto en tiempo real, sin papeleo y con mayor seguridad. En este artículo compartimos nuestra experiencia gestionando eventos, utilizando soluciones tecnológicas que han demostrado su eficacia, y te mostramos cómo implementarlas con éxito.
Pasos para digitalizar el control de acceso en eventos
Digitalizar el acceso significa mucho más que escanear un QR. Se trata de integrar un sistema inteligente que centraliza información, automatiza procesos y mejora la experiencia tanto del asistente como del organizador.
Lo primero que debes hacer es definir el tipo de acreditación: credenciales físicas con chip o QR, pulseras NFC, o directamente el móvil del asistente. En nuestra experiencia, los QR personalizados dentro de una app del evento ofrecen una solución versátil: permiten validar el acceso, desbloquear contenidos y registrar asistencia a sesiones específicas. Además, se pueden combinar con kioscos de auto check-in o personal de apoyo con tablets para cubrir distintos puntos de entrada.
Otro paso clave es sincronizar estos accesos con la base de datos del evento. Por ejemplo, al integrar escáneres con la app de acreditación, podemos controlar en tiempo real cuántas personas hay dentro, qué sesiones están activas o qué usuarios tienen acceso VIP. Esta visibilidad nos permite actuar con rapidez ante cualquier incidencia y anticiparnos a necesidades logísticas.
Beneficios del control de acceso eventos digital
Mayor seguridad desde el primer escaneo
Digitalizar los accesos reduce considerablemente el riesgo de entradas duplicadas, credenciales falsificadas o errores humanos. Cada QR es único y está vinculado a un registro con reglas claras de acceso. Además, contamos con sistemas de control por perfiles, lo que significa que cada tipo de asistente solo accede a las zonas que le corresponden.
Entradas más rápidas, colas más cortas
El tiempo de espera en la entrada es uno de los factores que más afecta la satisfacción de los asistentes. Hemos visto cómo, con tecnología de auto check-in y escaneo móvil, podemos reducir los tiempos hasta en un 70%. Esto libera al personal y permite una entrada más ordenada y sin estrés.
Visión en tiempo real del aforo
Uno de los grandes beneficios es poder visualizar el número de personas presentes por zona, algo crucial para la seguridad, la gestión de espacios y el cumplimiento de normativas. Esta información también nos ayuda a entender patrones de comportamiento, como los horarios pico o los puntos más concurridos.
Mejor experiencia para los asistentes
No solo se trata de entrar rápido, sino de tener una experiencia más conectada. Al usar una app con sistema de acceso integrado, el usuario también puede revisar su agenda, recibir notificaciones o encontrar su sala en el mapa interactivo del evento.
Ahorro operativo y escalabilidad
Automatizar el control de acceso permite reducir el número de personas necesarias para gestionar entradas, así como los errores manuales. Además, estas soluciones son escalables: funcionan igual de bien en eventos de 100 que de 10.000 personas.
Tecnologías que impulsan el control de acceso digital
| Tecnología | Características principales | Aplicación ideal |
|---|---|---|
| Códigos QR | Personalizables, escaneables desde papel o móvil | Eventos de todo tipo |
| Pulseras NFC | Sin contacto, resistentes, reutilizables | Festivales, eventos al aire libre |
| Apps móviles | Acceso, agenda, networking y notificaciones integradas | Congresos, ferias, lanzamientos |
| Kioscos de auto check-in | Registro sin personal, impresión instantánea de credenciales | Eventos con alta rotación de acceso |
| Control facial o biométrico | Validación avanzada con alta seguridad | Eventos VIP, corporativos, tecnológicos |
En nuestros proyectos solemos combinar varias de estas tecnologías según el perfil del evento. Por ejemplo, en ferias comerciales, los expositores usan la app para escanear credenciales y capturar leads, mientras que el público accede con QR o pulseras NFC personalizadas.
Cómo implementar con éxito un sistema de control de acceso digital
1. Definir el tipo de acceso que se requiere.
¿Todos los asistentes tienen el mismo nivel? ¿Hay zonas restringidas? Esto nos ayudará a segmentar los accesos desde el principio.
2. Elegir las herramientas más adecuadas.
Según el tipo de evento, sugerimos soluciones más robustas o más ligeras. Para eventos con alto volumen de visitantes, los kioscos y la impresión en sitio son clave. En eventos pequeños, un escaneo móvil puede ser suficiente.
3. Preparar el sistema con antelación.
Es importante realizar pruebas técnicas, simulaciones y revisión de bases de datos para garantizar que el día del evento todo fluya correctamente. También se debe asegurar que los escáneres funcionen offline por si la red falla.
4. Capacitar al personal y al staff.
Aunque muchas funciones son automáticas, el equipo humano sigue siendo crucial para resolver dudas, validar casos especiales o asistir a los usuarios.
5. Analizar los datos post-evento.
Una vez terminado, los datos nos ofrecen insights sobre el comportamiento de los asistentes: qué zonas visitaron más, cuánto tiempo permanecieron o qué sesiones tuvieron mayor asistencia.
Una solución todo en uno: la app de IT Ventus que centraliza la experiencia del evento
En IT Ventus hemos desarrollado una plataforma todo en uno que reúne, en una sola app, todas las funcionalidades necesarias para organizadores, asistentes y expositores. Esta solución centralizada va mucho más allá del escaneo de entradas: conecta el acceso con el registro, la agenda, el networking, el lead capturing y la analítica en tiempo real.
Nuestra app de eventos permite gestionar desde el diseño de acreditaciones hasta el control de aforo, pasando por mapas interactivos del recinto, comunicación segmentada, votaciones en directo o gamificación del networking. Además, cada usuario tiene una experiencia personalizada: los asistentes crean su agenda, reciben notificaciones relevantes y pueden hacer check-in a sesiones específicas escaneando desde su propio móvil. Al mismo tiempo, los organizadores acceden a datos clave sobre el comportamiento de los asistentes y el rendimiento de cada espacio o sesión.
En eventos con expositores, la app ofrece un portal dedicado con escaneo de leads, gestión de perfiles y comunicación directa con el organizador. Todo conectado, todo automatizado. Y lo mejor: cada función se adapta según el perfil del usuario y el tipo de evento, sin necesidad de múltiples herramientas ni integraciones externas complejas.
Errores frecuentes que debes evitar
- Confiar exclusivamente en conexión online: siempre configuramos sistemas que también funcionen offline.
- No prever las incidencias: tener protocolos para credenciales perdidas, reimpresiones o validaciones manuales es esencial.
- Subestimar el volumen de acceso: no es lo mismo un check-in de 200 personas que de 3.000 en 20 minutos.
- No integrar el acceso con otras herramientas del evento: si la app y el sistema de acceso no están conectados, se pierde eficiencia y datos valiosos.
Conclusión
La digitalización del control de acceso en eventos ha pasado de ser una opción innovadora a una necesidad operativa. Nos permite ofrecer experiencias más ágiles, seguras y personalizadas, mientras recogemos información valiosa para mejorar evento tras evento.
Contar con soluciones tecnológicas flexibles y adaptadas a cada tipo de evento nos ha permitido transformar procesos manuales en dinámicos y precisos. Desde la primera validación hasta los informes de asistencia, cada punto de contacto con el asistente suma a una experiencia más memorable.
Si estás buscando maneras de profesionalizar tu evento y posicionarlo como una experiencia de alto nivel, el control de acceso digital es el punto de partida perfecto. Y si además lo integras con tu app, tu sistema de registros, y tu estrategia de engagement, multiplicarás su impacto.
¿Te interesa descubrir cómo optimizar tus eventos con soluciones tecnológicas integrales? No dudes en contactarnos.
Preguntas frecuentes sobre control de acceso eventos
¿Es obligatorio que todos los asistentes tengan una app?
No. Se puede ofrecer acceso mediante QR impreso, móvil o credencial física, según el perfil del público.
¿Qué pasa si alguien pierde su acreditación?
Contamos con sistemas para reimprimir credenciales o reenviar el QR digital en segundos.
¿Cómo gestionan el acceso por zonas?
Asignamos reglas de acceso por perfil de usuario. Esto permite que cada tipo de asistente solo acceda a las áreas que le corresponden.
¿Qué sucede si no hay internet en el recinto?
Nuestros escáneres y apps pueden operar en modo offline. Los datos se sincronizan cuando vuelve la conexión.
¿Se pueden incluir patrocinadores en las credenciales o puntos de acceso?
Sí. Es posible incluir logos en credenciales, kioscos o pantallas interactivas. Incluso dentro de los resúmenes automáticos del evento.
¿Qué ventajas tiene integrar el acceso con otras herramientas del evento?
Una gestión unificada permite conocer mejor al asistente, personalizar su experiencia y optimizar todo el flujo del evento.
En el mundo profesional actual, construir redes sólidas es esencial para alcanzar el éxito. Pero, ¿cómo puedes aprovechar al máximo estos encuentros? Los eventos de networking ofrecen una excelente oportunidad para establecer relaciones que podrían cambiar tu futuro.
Desde pequeñas conferencias hasta grandes ferias empresariales, el networking es el factor clave para avanzar en cualquier ámbito laboral. A lo largo de este artículo, exploraremos la importancia del networking en eventos y su tecnología, cómo optimizar tu participación a través de la tecnología y algunos consejos prácticos que te ayudarán a destacar en cada encuentro.
Eventos de networking: ¿por qué son esenciales?
Los eventos de networking son mucho más que simples encuentros profesionales. Estos espacios se han convertido en una herramienta vital para establecer relaciones comerciales, desarrollar nuevas oportunidades laborales y compartir experiencias valiosas con personas afines a tu sector. Pero, ¿qué los hace realmente imprescindibles?
En primer lugar, estos eventos ofrecen un entorno adecuado para romper la barrera digital, permitiendo interacciones cara a cara que enriquecen significativamente la calidad de las conexiones. La comunicación directa facilita no solo un intercambio fluido de ideas, sino también la posibilidad de leer señales no verbales, fundamentales para construir confianza rápidamente.
Además, asistir regularmente a eventos de networking incrementa tu visibilidad profesional. Al mantenerte activo en estas actividades, otras personas comenzarán a reconocerte como alguien comprometido y apasionado por su sector. Esta reputación positiva puede abrirte puertas a oportunidades únicas que quizás no encuentres de otra manera.
Es esencial recordar que el éxito en networking no se mide solo en el número de contactos que acumulas, sino en la calidad y profundidad de las relaciones que construyes. Un buen networking es capaz de transformar contactos casuales en relaciones estratégicas duraderas que te apoyarán a largo plazo.
Por último, participar activamente en estos encuentros mejora significativamente tus habilidades sociales y comunicativas. Practicar cómo presentarte claramente, escuchar activamente a otros, y realizar preguntas interesantes son habilidades fundamentales que se desarrollan de manera natural en estos eventos.
¿Cómo optimizar tu experiencia en los eventos de networking?
Optimizar tu participación en los eventos de networking no ocurre por casualidad. Es una combinación de preparación, actitud y estrategia. Aquí te comparto algunos consejos prácticos que aumentarán enormemente tu éxito:
- Investiga antes del evento
Conocer de antemano quién asistirá te permitirá preparar conversaciones más relevantes. Busca información sobre ponentes, empresas asistentes, y define claramente qué objetivos deseas alcanzar.
- Define tu presentación personal
El famoso «elevator pitch» es esencial en eventos de networking. Debes explicar quién eres, qué haces y por qué podría interesar hablar contigo en menos de un minuto. Practícalo con anticipación para sentirte cómodo durante el evento.
- Escucha más, habla menos
Aunque suene contradictorio, escuchar activamente es una poderosa herramienta de networking. Las personas recuerdan a quienes les muestran interés genuino. Formula preguntas abiertas que inviten a compartir experiencias y opiniones.
- Establece metas claras
Define qué buscas: clientes, proveedores, alianzas estratégicas o inspiración profesional. Mantener un objetivo claro facilitará que dirijas tus esfuerzos hacia las personas adecuadas.
- Ayúdate de la tecnología
Haz uso de todo tipo de tecnología para poder optimizar tus relaciones con nuevos clientes y/o socios. A continuación te mostramos el mejor ejemplo de integración tecnología-evento del mercado.
La Event App de IT Ventus
En un mundo cada vez más digitalizado, las herramientas tecnológicas juegan un papel clave para potenciar el impacto de los eventos de networking. Un excelente ejemplo de ello es la Event App desarrollada por IT Ventus, una solución diseñada específicamente para mejorar la experiencia tanto de los asistentes como de los organizadores.
Esta aplicación permite consultar el programa y las sesiones del evento, pero va mucho más allá de ser una simple guía digital. Su verdadero valor radica en cómo facilita conexiones reales entre los participantes, gracias a funcionalidades avanzadas como:
- Mensajería directa entre asistentes, ideal para romper el hielo e iniciar conversaciones.
- Agenda integrada para concertar reuniones uno a uno, lo que permite organizar encuentros estratégicos con antelación.
- Posibilidad de que los expositores soliciten reuniones con los visitantes (y viceversa), fomentando oportunidades comerciales desde el primer momento.
- Elementos de gamificación para incentivar la participación activa de los usuarios.
- Herramientas interactivas para las sesiones, como encuestas en directo, votaciones y espacios para preguntas al ponente (Q&A).
Gracias a estas funcionalidades, la app transforma por completo la forma de interactuar en los eventos, creando una experiencia más dinámica, organizada y participativa. Además, para los organizadores, representa una herramienta estratégica que les permite facilitar el networking, recopilar datos valiosos y mejorar la satisfacción general del evento.
Beneficios inesperados de asistir a Eventos networking
Muchas veces, las ventajas de los eventos de networking van más allá de lo evidente. Estos encuentros pueden traer beneficios inesperados que pueden transformar significativamente tu carrera profesional y personal.
Entre estos beneficios destacan:
- Inspiración profesional: Conocer historias de éxito de personas influyentes puede motivarte a dar pasos más audaces en tu carrera.
- Soluciones creativas: Conversaciones informales a menudo generan ideas innovadoras que no surgirían en contextos formales.
- Aumento de confianza personal: Cada interacción exitosa refuerza tu autoestima y habilidades comunicativas.
Conclusión: Tu futuro comienza en los Eventos networking
Aprovechar adecuadamente los eventos de networking puede marcar la diferencia entre una carrera promedio y una exitosa. Establecer relaciones significativas y estratégicas es esencial para lograr un crecimiento profesional sostenible y dinámico.
Recuerda que el networking no solo implica conocer personas, sino construir relaciones auténticas que contribuyan al éxito mutuo. Asistir regularmente y seguir las recomendaciones compartidas aquí te colocará en una posición privilegiada para destacar profesionalmente.
¡Recuerda! Elige tu próximo evento y comienza a expandir tu red profesional ahora mismo. Contacta con IT Ventus para integrar nuestra solución de IA en tus eventos.
Preguntas Frecuentes (FAQs) sobre Eventos de networking
¿Qué es exactamente el networking?
Networking es el acto de construir relaciones profesionales mediante la interacción y el intercambio de información, apoyo y consejos en contextos sociales y profesionales.
¿Cuánto tiempo debería dedicar al networking en un evento?
Idealmente, entre el 60-70% de tu tiempo en un evento debería ser dedicado al networking activo, dejando suficiente espacio para asistir a conferencias y talleres.
¿Cómo superar la timidez al asistir a eventos networking?
Prepararte anticipadamente, practicar una breve presentación personal, y comenzar conversaciones con preguntas abiertas son buenas maneras de reducir la ansiedad inicial.
¿Qué errores debo evitar en eventos networking?
Evita ser demasiado insistente, hablar solo sobre ti, o mostrarte interesado únicamente en obtener algo. El networking efectivo implica equilibrio, empatía y autenticidad.
¿Qué hacer después de asistir a un evento networking?
Envía mensajes personalizados a tus nuevos contactos agradeciendo la conversación y proponiendo futuras colaboraciones o reuniones informales.
¿Cómo seleccionar los mejores eventos para hacer networking?
Busca eventos relacionados directamente con tu sector profesional, y revisa opiniones anteriores sobre la calidad y perfil de los asistentes para asegurar que valdrá la pena.
En un mundo donde la información fluye a gran velocidad, contar con herramientas que nos ayuden a sintetizar y organizar datos para eventos es esencial. La IA para hacer resúmenes se ha convertido en una aliada invaluable para profesionales, organizadores y aficionados que desean conservar lo más importante de cada encuentro. En este artículo exploraremos en profundidad cómo funciona esta tecnología, cuáles son sus beneficios y cómo elegir la opción ideal para tus necesidades.
Mejor IA para hacer resúmenes
La IA para hacer resúmenes son aquellas plataformas basadas en inteligencia artificial diseñadas para procesar texto, audio y video, identificando las ideas principales y generando versiones condensadas sin perder el contexto esencial. Esta tecnología emplea modelos de lenguaje avanzado, redes neuronales y técnicas de aprendizaje profundo para “leer” o “escuchar” tu evento y entregar un resumen claro en cuestión de segundos.
Emplear una IA de resúmenes permite dedicar más tiempo a interactuar con los asistentes en lugar de elaborar apuntes manualmente. Herramientas como Otter.ai o Sonix, por ejemplo, detectan cambios de tema y destacan las frases clave, dejando el texto enfocado y coherente. Así, en lugar de revisar horas de grabaciones, cuento con un documento breve que ilustra cada punto destacado, acompañado de timestamps para referencia rápida.
Cómo funciona la IA de resúmenes
Las inteligencias artificiales de resumen siguen tres etapas principales:
- Captura de datos: La plataforma recibe el contenido en texto o audio (grabaciones de charlas, presentaciones, conversaciones de panel).
- Procesamiento semántico: Mediante modelos de procesamiento de lenguaje natural (PLN), la IA analiza el contenido, identificando entidades (personas, lugares, conceptos) y detectando la estructura lógica del discurso.
- Generación de resumen diario + resumen de eventos en tiempo real: Con técnicas de abstracción y extracción, la IA selecciona las frases más representativas y construye un texto compacto que preserve la coherencia y el hilo conductor de todo lo que sucede en tu evento
Este proceso ocurre en milisegundos o pocos minutos, dependiendo de la duración del material original.
Ventajas de usar la IA para hacer resúmenes de tus eventos
Utilizar la IA para hacer resúmenes ofrece múltiples beneficios:
- Ahorro de tiempo: Transforma horas de contenido en minutos de lectura.
- Precisión y consistencia: Mantiene una calidad uniforme en todos los resúmenes, sin fatigarse.
- Accesibilidad mejorada: Facilita el acceso rápido a lo esencial para personas que no pudieron asistir o que tienen limitaciones de tiempo.
- Mayor productividad: Permite a los organizadores enfocarse en mejorar la experiencia del evento en lugar de la transcripción manual.
- Integraciones flexibles: Muchas IAs se integran con plataformas de videoconferencia (Zoom, Teams), gestores de archivos (Google Drive, Dropbox) y herramientas de gestión de proyectos.
Características de la mejor IA para hacer resúmenes
En los últimos años, varias soluciones de IA han irrumpido en el mercado prometiendo convertir largas horas de contenido en breves resúmenes. Pero, ¿cuál destaca por encima del resto? Aquí las características esenciales que debes buscar:
- Precisión lingüística: Que entienda matices y jerga.
- Velocidad de procesamiento: Resúmenes casi en tiempo real.
- Integración multiplataforma: Soporte para Zoom, Teams, Google Meet, entre otros.
- Formatos personalizables: Listas de viñetas, párrafos narrativos o tablas.
Las mejores IAs para hacer resúmenes de tus eventos
1. IT Ventus IA Insight
IT Ventus ofrece una solución integral de inteligencia artificial diseñada para transformar la forma en que se vive, se comunica y se analiza un evento. Su sistema de IA permite generar resúmenes automáticos en tiempo real y al finalizar la jornada, capturando los momentos clave de ponencias y sesiones, y entregando insights listos para compartir desde cualquier dispositivo.
Características destacadas:
- Resúmenes automáticos minuto a minuto durante las sesiones, visibles en pantallas del recinto o en los móviles de los asistentes.
- Resúmenes diarios personalizados con los puntos clave y aprendizajes prácticos del evento.
- Generación de informes visuales con nubes de palabras, temas destacados y análisis temáticos.
- Páginas dinámicas en vivo con métricas de engagement y bot de IA para consultas interactivas.
- Integración con otras funciones de la plataforma IT Ventus: registro, networking, lead capture, gamificación y analítica.
Caso de uso típico:
Durante un congreso internacional, la tecnología de IA de IT Ventus analiza todas las ponencias en tiempo real y genera un resumen visual por cada sesión. Al finalizar el día, cada asistente recibe automáticamente un informe en PDF con los momentos más relevantes, incluyendo gráficos, insights y temas más discutidos.
Este contenido es utilizado tanto por los equipos de marketing para extender el impacto del evento en redes, como por los ponentes para amplificar su mensaje. Además, los organizadores obtienen análisis detallados sobre el interés generado en cada sesión y pueden incluir patrocinadores en los informes para monetizar el contenido post-evento.
2. Otter.ai
Otter.ai es una de las herramientas más populares para transcribir y resumir reuniones, conferencias y entrevistas en tiempo real. Utiliza modelos avanzados de machine learning para distinguir entre diferentes hablantes y generar transcripciones con alto nivel de precisión.
Características destacadas:
- Transcripción en vivo y colaborativa.
- Identificación automática de oradores.
- Resúmenes automáticos con destacados (highlights).
- Integración con Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.
Caso de uso típico:
Durante una reunión de junta directiva, Otter.ai permite que todos los asistentes vean la transcripción en tiempo real y marquen pasajes clave. Al terminar, genera un resumen “Highlights” que facilita compartir los puntos más importantes con quienes no asistieron.
3. Sonix
Sonix se especializa en transcripción y traducción automática de audio y vídeo. Además de su potente motor de transcripción, Sonix ofrece herramientas de edición y resúmenes basados en keywords.
Características destacadas:
- Transcripción en más de 40 idiomas.
- Resúmenes automáticos configurables por longitud.
- Editor en línea para corregir y mejorar la transcripción.
- Exportación en formatos SRT, VTT, Word y PDF.
Caso de uso típico:
En un webinar internacional, Sonix traduce y transcribe simultáneamente a varios idiomas, luego produce un resumen de cada sección de la presentación para difundirlo entre colaboradores de distintos países.
4. Descript
Descript combina la transcripción con herramientas de edición de audio y vídeo basadas en texto. Al editar directamente la transcripción, también modificas el contenido multimedia subyacente. Además, incluye una función de “Resumen” que extrae los puntos clave de cualquier grabación.
Características destacadas:
- Edición “overdub”: corrección de audio generada por IA.
- Eliminación automática de muletillas y silencios.
- Generación de resúmenes en formato de guión o lista de puntos.
- Integración con herramientas de podcasting y producción de vídeo.
Caso de uso típico:
Un equipo de marketing graba un podcast interno usando Descript. Al editar la transcripción para recortar pausas y “ehh…”, Descript ofrece de forma instantánea un resumen con las ideas principales para compartirlo en el blog corporativo.
5. AudioDigest AI
AudioDigest AI está pensada para profesionales de la salud y la investigación médica. Convierte grabaciones de seminarios, charlas de congresos y clases magistrales en resúmenes estructurados con referencias bibliográficas.
Características destacadas:
- Reconocimiento de terminología médica: Identifica términos técnicos y genera glosarios automáticos.
- Citación automática: Incluye referencias en formato APA o Vancouver.
- Exportación en HTML y LaTeX: Ideal para preparar informes o artículos académicos.
Caso de uso típico:
En un simposio sobre cardiología, AudioDigest AI transforma una sesión de dos horas en un informe de 3 páginas con todas las fuentes citadas, ahorrando días de trabajo a los investigadores.
Conclusión: Innova a través de la Inteligencia Artificial en eventos
El uso de IA para hacer resúmenes de tus eventos no solo ahorra tiempo, sino que eleva la calidad de tu comunicación interna y externa. Ya sea que organices conferencias, talleres o reuniones de equipo, estas cinco herramientas ofrecen soluciones adaptadas a cada contexto.
A través del análisis comparativo, te recomendamos probar la solución de inteligencia artificial que ofrece IT Ventus para el análisis de todo lo que sucede en tus eventos.
En IT Ventus, combinamos nuestra experiencia en desarrollo de software y tecnología para eventos para potenciar a las empresas.
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Preguntas frecuentes (FAQS) sobre la mejor IA para hacer resúmenes
¿Qué tipo de contenido resumen genera la IA de IT Ventus?
La IA de IT Ventus produce resúmenes en tiempo real de ponencias, paneles y debates, además de informes diarios y finales. Estos incluyen puntos clave, conocimientos prácticos, elementos visuales (como nubes de palabras o temas destacados) y pueden adaptarse a distintos formatos y públicos.
¿Puedo traducir los resúmenes de Sonix a otros idiomas automáticamente?
Sí. Sonix soporta más de 40 idiomas y permite convertir la transcripción original a uno o varios idiomas destino. Tras la transcripción inicial, solo debes seleccionar la opción de “Traducción” y elegir el idioma deseado; el resumen y las notas clave se adaptan al texto traducido.
¿Qué formatos de entrega de informes están disponibles en la IA de IT Ventus?
Los informes pueden entregarse en formato digital (PDF, presentación 16:9 u otros tamaños personalizados). Están optimizados para compartir en redes sociales y para distribuirse como material post-evento.
¿Cómo analiza Sembly la participación y el tono de los oradores durante una reunión?
Sembly registra métricas de participación midiendo la duración y frecuencia de los turnos de palabra de cada participante. Para el tono, emplea modelos de procesamiento de lenguaje natural y análisis de prosodia de voz, detectando emociones básicas (alegría, tensión, neutralidad) y resaltando pasajes en que el tono cambia significativamente.